1.Popis údajů matričního souboru. 1

a) záložka Všeob (T50OSOBY1) 1

b) záložka PP mzda (T50OSPP) 8

c) záložka PrMísto. 15

d) záložka Sazby a paušály. 18

e) záložka Osoby. 19

f) záložka Srážky. 21

g) záložka Osobní 24

1.Popis údajů matričního souboru

a) záložka Všeob (T50OSOBY1)

Šablona (SABLONA)

Šablona osob – (SABLONA) 

· při prvním vstupu je nutné šablonu zadat pořízením nebo výběrem. Při dalším vstupu se na šabloně zastavuje nebo nezastavuje podle požadavku v parametru ŠH Zastavovat na šabloně. 

· Vyplnění šablony je povinné.

· Šablona má tyto funkce:
- určuje zastavování na jednotlivých údajích
- určuje duplikaci, zakrývání, způsob naplnění
- doplnění defaultní hodnoty

V DEMO:

 0 - doba neurčitá, hod mzda

01 – doba neurčitá, měsíční mzda

  1 – doba určitá, hod mzda

11 – doba určitá, měsíční mzda

20 – dohoda o provedení práce

30 – dohoda o pracovní činnosti

31 – dohoda o pracovní činnosti – malého rozsahu

40 – statutární orgán – hlavní PP

41 – statutární orgán – cizí PP

51 – praxe – studenti

99 – zkušební, všechny údaje

Zapsanou šablonu je možné pro zpracování pomocí pravého tlačítka myši změnit i uložit pro příští zpracování.

Volba: Zapsat šablonu jako zobrazovací šablonu – uloží šablonu pro příští zpracování

Šablonu editační- Zapnout/Vypnout – nastaví zvolenou šablonu pro zadávání hromadných změn

Období  (OBDOBI)

Období  ve tvaru MM.RRRR, kde MM je měsíc účetního roku a RRRR je účetní rok z C0999I

· přednostně se nabízí období aktuální s možností přepisu na jiné otevřené období

· vyplnění je povinné

· zastavuje se dle šablony nebo při doplnění nesprávného období (zobrazení kontrolní hlášky)

Kontroly období:

· kontrola na otevřené období modulu. Otevřená období jsou zobrazená buď nahoře nad formulářem v modré liště nebo dole vlevo ve spodní části formuláři vedle záložek. Aktuální období modulu se zobrazuje tučně. Při doplnění nesprávného období se zobrazuje chybová hláška Období je mimo otevřená období od …….. do

Změna dne (DATPLZMOD)

· datum od kterého změna bude platit, nutno doplnit (využívá se k průběhu zaměstnání, přepočtené stavy...)

· nabízí se aktuální datum

· zastavuje se dle šablony 

Stav osoby (STAV)

· Označení aktivity osoby

1 .... Aktivní osoba (Nabízet při pořízení HM)

90 ... Osoba zařazená mimo mzdy (V HM nabízet)

91 … Archiv osoby – krátký PP s RZD (1 rok)

92 … Archiv osoby – RZD bez návratu (2 roky)

98 ... Archiv osoby – stálý (nelze vymazat)

99 ... Archiv osoby – RZD a návrat do 10 let

· Jestliže je stav osoby 1 nebo 90 tak se nabízí jednotlivé PP podle sloupce T50OSPP.AKTIVITA u jednotlivých PP

· Jestliže je stav osoby 98 nebo 99 tak se tyto osoby a jejich PP nenabízí při pořízení HM bez ohledu jakou hodnotu má sloupec T50OSPP.AKTIVITA u jednotlivých PP.

· Datum odchodu nemá vliv na sloupec STAV a obráceně.

· Počet let kdy se musí uchovat příslušné číslo osoby též nemá vliv na sloupec STAV

Řada (RADA)

· pokud je zadána, tak se prostřednictvím řady přiřazuje pořadové číslo osoby (z C0301 Číselné řady)

· lze doplnit jen řady aktivní a povolené přihlášenému uživateli (uživatelská práva)

Měnit i následující období

· ANO – promítne se do následujícího období
· NE – změna bude platit pouze pro období aktuální

Osoba (OSOBA)

· Číslo osoby

· Nabízí se dle číselníku C5800, jen nepoužité osoby (možno nastavit v menu operace\volná čísla)

· V šabloně sloupec Osoba – způsob doplnění: 0=nenabízet čísla osob, 2=nabízet čísla osob při pořízení nové osoby (doplňuje se automaticky)

Zkratka (ZKRATKAOSOBY)

· zkratka osoby

Titul před (TITULPRED)

· titul před jménem osoby

· nabízejí se tituly již dříve použité na ostatních osobách

Jméno (JMENO)

· jméno osoby

Příjmení (PRIJMENI)

· příjmení osoby         

· Důležitý třídící údaj, vyhledávání

Dřívější příjmení (DRIVEJSIPRIJMENI)

· všechna dřívější příjmení osoby

Rodné příjmení (RODNEPRIJMENI)
·Rodné příjmení musí být vždy vyplněné – Přihláška na SSZ, ELDP

·V aktuálním období se změna příjmení nebo data narození – zaškrtnuté aktualizovat i v následujícím období, 
                      zaktualizuje se i za předcházející období

Datum narození (NAROZEN)

· Datum narození osoby

· vliv na datum odchodu do důchodu

Místo narození (MISTONAR)

· Místo narození osoby

Okres narození (MISTONAR)

·Okres narození osoby

Pohlaví (POHLAVI)

· Pohlaví osoby

· Nabídka z číselníku C5601 (1 – muž, 2 - žena) při tisku adresy doplňuje pan(í), pokud je u osoby vyplněn titul, má přednost 

Národnost (NARODNOSTNAZEV)

· Národnost osoby

· Nabídka z číselníku C5603 (statistický kód)

Příslušnost (PRISLUSNOSTNAZEV)

·Státní příslušnost osoby C5616 – Státní občanství

·Vstupuje do statistického šetření  - údaj STOBC

Rodné číslo (IC1OSOBY)

· Rodné číslo osoby, povinnost vyplnění u občana ČR

· Stejné rodné číslo osoby v příslušném období nesmí být pořízené u 2 různých čísel osob (výjimka: C0999I u osoby povolit více uživatelských čísel osoby s jedním RČ)

· Program nehlídá správnost RČ za lomítkem, hlídá však počet znaků 9-10. Pokud je jiný počet, kontrolní hláška.

Číslo u ZP (CISPOJZP)

·číslo pojištěnce ZP

·relevantní u cizích státních příslušníků, kteří nemají RČ

Číslo SP (IC2OSOBY)

· Číslo sociálního pojištění. (cizinec i vlastní)

· relevantní hlavně u cizích státních příslušníků, kteří nemají RČ

Příchod (PRICHOD)

· Důvod nástupu do podniku

· Nabídka z číselníku C5607
· statistický kód (931 – osoba měnící zaměstnání)

Číslo pobytu (CISPOBYTU)

· Číslo dlouhodobého pobytu

· Relevantní u cizinců

Povolen Do (DATPOBYTUDO)

· Datum povolení dlouhodobého pobytu do

· Relevantní u cizinců

Daňový rezident – stát (DANREZIDENT_ZEME)

Obsluha doplní stát, kde je osoba daňovým rezidentem.

DIČ pro cizí (DANREZIDENT_DIC)

Obsluha doplní DIČ osoby státu, kde je daňovým rezidentem. Informaci získá od osoby – cizince.

GDPR souhlas

Údaj je připravený k evidenci podepsaného souhlasu o ochraně osobních údajů

0 – neřešeno, 2 – ano (znamená podepsáno), 3 – ne (nepodepsáno)

Poznámka

Vedle údaje GDPR – je možné si zde poznamenat nějakou informaci

Typ osoby (TYPOSOBYU)

· uživatelský typ osoby

· nabídka z číselníku C5116 (1- zaměstnanec, 2- společník, 3 – jednatel, 4 – komandista……Z-žák nedaněný)

· vliv na kód v ELDP

Rodinný stav (RSTAV)

· Rodinný stav osoby

· nabídka z číselníku C5602  (1- svobodný, 2- ženatý, 3 – rozvedený ……)
· Statistický kód, sloupec „Osamělá osoba“ – A/N –Nárok na počet placených dní OČR

Počet osob (POCVYZOSOB)

· Počet vyživovaných osob

· ovlivňuje výpočet nezabavitelné částky - má vliv na výpočet exekuce, výživného

· započítává se manželka, vyživované děti, v jejichž prospěch není výživné, nezapočítává se osoba povinná

Počet dětí (POCETDETI)

vytahuje se k evidenci osob-děti s různým rodným číslem

Vzdělání (VZDELANI)

· nejvyšší dosažené vzdělání osoby

· nabídka z číselníku C5600
· Statistický kód – propojení na C5685 – Mezinárodní kód ISCED 97 JKOV

· Vstupuje do statistického šetření – údaj VZDELANI

Školy (NAZEVSKOLY)

vyplní se název školy, kterou osoba absolvovala

Obor vzdělání (OBORVZ)

· pro statistické účely (klasifikace oboru)
· C5627 – Obor vzdělání (Už. KKOV) KKOV

Ukon.vz. (DATUKONVZ)

datum ukončení vzdělání

Profese (PROFESE)

· Profese osoby, odbornost osoby (čím byl vyučena)

· nabídka z číselníku C5520

V DEMO:  0 – nezařazeno, 1 – dělník, 2 – technický pracovník, 3 – administrativní pracovník, 4 – vedoucí pracovník, …

Zdravotní stav (ZDRSTAV)

· zdravotní stav osoby

· nabídka z číselníku C5604
· sloupec „Ostatní“: PPPZ=0,1,3,slouží k nápočtu u přepočteného počtu osob

· relevantní např. pro evidenci osob se sníženou pracovní schopností u podniků nad 25 zaměstnanců
· ZPS – změněná pracovní schopnost, TZP – těžké zdravotní postižení

Trexima

Údaj, který naplňují podniky mající povinnost zpracovávat výkaz pro Treximu – čtvrtletní statistické šetření. Ve výkaze se jedná o údaj „Obor vzdělání“ (OBORVZD). Naplňuje se přes www proklik, kde si uživatel vyplní potřebné údaje a přenese vygenerovaný číselný kód z www stránek vedle údaje Trexima. Ostatní údaje v oddíle se automaticky zobrazí.

Odb.praxe (DOBAODBPRAXE)

· doba praxe v letech

Nábor (NABOR)

· nabízí se okres z číselníku C0263 Okresy

Předpokládaný důchod (DATNARDUCH)

· předpokládaný odchod do starobního důchodu

· dle číselníku C5653P – Odchody do starobního důchodu

· při ruční  změně se již nepřepočítá, lze měnit přes tlačítko „Přepočítat důchod“, nebo hromadně pro celý MS v menu Operace – Přepočet předpokládaného odchodu do důchodu

· na tento údaj má vliv datum narození, pohlaví, počet dětí u žen zadaných v MS na záložce Osoby, …

Uživatel 1 (UZIVATELR1)

Uživatel 2 (UZIVATELR2)

1. nástup

má vliv na celkovou dobu zaměstnání u firmy

OP – číslo (OPCISLO)

číslo občanského průkazu

Platnost (OPPLATNOST)

platnost občanského průkazu do

Pas – číslo (PASCISLO)

relevantní pro cizince

Platnost (PASPLATNOST)

číslo pasu

Stát (PAS_ZEMĚ)

Stát, který pas vydal

Průkaz č. (CISPRUKAZU)

jiný průkaz

Stravovací průkaz (CISSTRAVPRUKAZU)

pro vnitropodnikovou evidenci

Skříňka (CISSKRINKY)

pro vnitropodnikovou evidenci

Insolvence (INSOLVENCE)

S osobou bylo zahájeno insolvenční řízení, existuje v insolvenčním rejstříku. 0 – Ne, 2 - Ano

Kliknutím na WWW je možno spustit prolustrování dané osoby, případně použít pro zjištění přítomnosti osob v rejstříku menu Operace/Insolvence –aktualizace dle insolvenčního rejstříku.

Důležité pravidelně provádět měsíčně před zpracováním čistých mezd.

Výplatní místo (VYPLMISTO)

· kód výplatního místa pro nabízení do pracovních poměrů (T50OSPP)

· nabídka z číselníku C5141

· důležité např. pro rozdělení doplatku z pokladny dle výplatních míst (výčetky platidel)

Členství v OH (CLENSTVIOH)

· členství v OH

0 – nečlen

1 – člen – procento, odvádí příspěvek jako procento ze mzdy

2 – člen – stálá platba, členský příspěvek platí přímou srážkou (c5143)

Úsek OH (USEKOH)

Zdravotní pojišťovna (ZP)

· Nabídka z C5410

· Údaj je možné nahrát do Smluvní dokumentace, makro ZDRAVPOJISTOVNA

Sociální pojišťovna (SP)

· kód sociální pojišťovny

· nabídka z číselníku C5410 (typ 2)
1 – SP

2 – DP (pouze důchodové pojištění)-není již využíváno

2.pilíř (DUCHSPOR_ANO) – údaj schován, od r. 2016 pilíř zrušen

· účast v důchodovém spoření

· 0-ne, 2-Ano

Číslo účastníka (DUCHSPORCISLO) - údaj schován, od r. 2016 pilíř zrušen

· rodné číslo osoby přihlášené k důchodovému spoření

Přeplatek (DUCHSPOR_PREPL)

· vztahuje se k důchodovému spoření

Osoba podepsala prohlášení k dani

· od ANO odečítá se základní sleva na osobu + další případné slevy dle číselníku C0997P – Měsíční systémové parametrické údaje a číselníku C0989P – Roční parametrické údaje

Osoba je držitelem průkazky ZTP/P (Průkaz ZTP)

Hlídat minimální základ u pojištění (HLIDATMINZAKLPOJ)

· relevantní u osob, které mají hlavní pracovní poměr a plátcem pojištění není stát

· v případě, že výdělek je menší než minimální základ (mzda) odvádí osoba ZP z výše minimálního základu a to jak pojistné za zaměstnance, tak i za zaměstnavatele

Sleva na osobu (UPLDANOSOBA)

· sleva na dani na poplatníka (základní)

· uplatňuje se, pokud osoba podepsala prohlášení k dani

· opět od roku 2014 i u starobního důchodce lze uplatnit výše slevy: (r.2015 - 24840)

Sleva na děti (UPLDANDETI)

· daňové zvýhodnění na dítě

· uplatňuje se, pokud osoba podepsala prohlášení k dani

· děti jsou evidovány v evidenci dětí (T50DETI)

· výše slevy: (od r. 2015 zavedeny 3 pásma dle počtu dětí: 1. Dítě 13404, 2. Dítě 15804, 3. Dítě 17004). Výše daňového zvýhodnění podle pořadí uplatnění se od roku 2015 řídí dle číselníku C5490P. Aktualizace dle legislativy, buď AR nebo verzí.

Sleva student (UPLDANSTUDENT)

· Sleva na studenta

· uplatňuje se, pokud osoba podepsala prohlášení k dani

· výše slevy: (r.2015- sleva ve výši 4020,-Kč)

Sleva invalidita 1. a 2. Stupně

· Sleva u poplatníka, pobírajícího invalidní důchod pro invaliditu 1. nebo 2. stupně

· uplatňuje se, pokud osoba podepsala prohlášení k dani

· výše slevy invalidita  1. a 2. stupně (r. 2015 – výše slevy 2520,-)

Sleva invalidita 3. Stupně

· Sleva u poplatníka, pobírajícího invalidní důchod pro invaliditu 3.stupně

· uplatňuje se, pokud osoba podepsala prohlášení k dani

· výše slevy invalidita 3. stupně (r. 2015 - výše slevy 5040,-)

Sleva ZTP (UPLDANZTP)

· daňové zvýhodnění na průkaz ZTP/P

· uplatňuje se, pokud osoba podepsala prohlášení k dani

· výše slevy: (r. 2015 – výše slevy 16140,-)

Poskytovat bonus u slevy na děti (UPLDANBONUS)

· Poskytovat bonus u slevy na děti

· Pokud je osoba zároveň podnikatel, tak se sleva/bonus nemusí v průběhu roku uplatňovat

Potvrzení ze dne zál. Daň

· Pro roční zúčtování daně – zobrazí se datum vystaveného potvrzení

· Při vystavení potvrzení v MS Osoby/sestavy/MZPP Potvrzení o příjmech - zálohová daň lze zadat, aby se datum vystavení potvrzení zapsalo přímo do tohoto pole. Ve filtru se zaškrtne „datum do MS“. Při vystavení nového potvrzení se datum přepíše.

Potvrzení ze dne sr. Daň

· Pro roční zúčtování daně – zobrazí se datum vystaveného potvrzení

· Při vystavení potvrzení v MS Osoby/sestavy/MZPT Potvrzení o příjmech - srážková daň lze zadat, aby se datum vystavení potvrzení zapsalo přímo do tohoto pole. Ve filtru se zaškrtne „datum do MS“. Při vystavení nového potvrzení se datum přepíše.

Poznámka

· možnost doplnění informace k osobě

Potvrzení - tlačítko

· Doplňující údaje pro Potvrzení o zdanitelných příjmech – vyplňuje se:

- Od – do je invalidita + stupeň invalidity

- Od – do je soustavná příprava na budoucí povolání + škola

· Doplňující údaje do Zápočtového listu:

- průměrný hrubý a čistý výdělek – zatržením se automaticky spočítá

- výplata odstupného

·

Napojení na číselník C5608 – Důvod ukončení PP. Pokud je ve sloupci „Odstupné . Tisk v potvrzení“ zaškrtnuto, doplní se údaje o odstupném do potvrzení (jedná se o zdravotní důvody a výpovědi zaměstnavatele).

1 %  z PC auta (AUTO)

· 1% z pořizovací ceny auta - zvyšuje základ daně.

· Kontrola na AUTOMIN a AUTOMAX u C0997P (min. hodnota 1000,-).

· Od 2008 se platí ZP i SP

· Druh mzdy 9760 s doplňkem 0

Poplatky (POPLATKY)

· Poplatky zvyšující základ daně

· Např. poplatky spojené s použitím více účtů

· Od 2008 se platí ZP i SP

· Druh mzdy 9762 s doplňkem 0

Přísp. na dopravu (PRISPPODDOPR)

· Příspěvek na podnikovou dopravu - zvyšuje základ daně.

· Od 2008 se platí ZP i SP

· Druh mzdy 9764 s doplňkem 0

Texty Poznamka (POZNAMKA)

Možnost doplnění informace k osobě.

Ostatní (OSTATNI)

Lze využít i pro přenos údaje do modulu Dokumenty při tvorbě dokumentace osoby – makro OSTATNI

Název NP Současný – název současného nemocenského pojištění

Na přihlášku ČSSZ

Relevantní pro cizince

Název NP Minulý – název předchozího nemocenského pojištění

Na přihlášku ČSSZ

Relevantní pro cizince

b) záložka PP mzda (T50OSPP)

Šablona PP (SABLONA)

· při prvním vstupu je nutné šablonu zadat pořízením nebo výběrem. Při dalším vstupu se na šabloně zastavuje nebo nezastavuje podle požadavku v parametru ŠH (šablony hlavičky) zastavovat na šabloně. 

· Vyplnění šablony je povinné.

· Šablona má tyto funkce:

· určuje zastavování na jednotlivých údajích

· určuje duplikaci, zakrývání, způsob naplnění

· doplnění defaultní hodnoty

· výběr z DEMO

0 – doba neurčitá, hodinová mzda

01 – době neurčitá, měsíční mzda

1 – doba určitá, hodinová mzda

11 – doba určitá, měsíční mzda

20 – dohoda o provedení práce

30 – dohoda o pracovní činnosti

31 – DPČ – malého rozsahu

40 – statutární orgán – hlavní PP

41 – statutární orgány – vedl. PP

5 – ostatní PP

51 – provozní praxe

99 – zkušební, všechny údaje

Období (OBDOBI)

· období, pro které platí údaje vyplněné na záložce PP_mzda

· při pořízení PP se zobrazuje aktuální období modulu MZDY

Změna dne (DATPLZMOD)

· datum od kterého změna bude platit

· nabízí se aktuální datum

· zastavuje se dle šablony   

Stav PP (STAVPP)

· 2 – Aktivní PP

· 99 - Archivní PP

Nabízet při pořízení HM (Aktivita)

· A – osoba se bude nabízet v pořízení HM

· N – osoba se nebude nabízet

Při ukončení PP se automaticky odškrtne na NE. Pokud ještě bude obsluha vyplácet na tento PP dodatečně mzdu, prémii, odměnu, … je třeba si zase zaškrtnout, jinak se PP nenabídne do pořízení HM.

Počet PP (POČETPP)

· Zobrazuje počet pracovních poměrů u dané osoby

Měnit i následující období (AKTNASLOBD)

ANO – změna údajů na záložce se promítne i do následujících období
NE – změna údaje na záložce bude platit pouze pro období aktuální

Pořadí PP (PORADIPP)

· Pořadí pracovního poměru

· Spolu s osobou se jedná o klíčový údaj, tzn. Jednoznačná identifikace osoby je OSOBA + PORADIPP

· Zaměstnanec má u téhož zaměstnavatele více pracovních poměrů, rozlišuje hlavní pracovní poměr a další souběžné.

· Záložka „Všeob“ je společná všem pracovním poměrům

Název PP (NAZEVPP)

· Název pracovního poměru (hlavní pracovní poměr, druhý pracovní poměr, dohoda o pracovní činnosti, dohoda o provedení práce)

Zkratka PP (ZKRATKAPP)

· Zobrazuje zkratku PP (první, druhý, …, DPP, DPČ, DPP-MR, Statutár,….)

Druh PČ (KODPC)

· C5536P – statistický kód pro přihlášku na SP, do ELDP

Čip – karta (CIP)

· Uvede se číslo čipu zaměstnance

Popis PP (POPISPP)

· Popis pracovního poměru – volné pole pro zápis obsluhy

Pracovní místo (PRMISTO)

· Pracovní místo osoby

· Označení fyzického místa zaměstnání

· nabídka z číselníku C5530 – Pracovní místa

· číslo konkrétního pracovního místa: možno zadat č. osoby (6 míst) + č. PP (2 místa) + středisko

Do statistického šetření do údaje MISTOVP se od pracovního místa z číselníku C5530 podle kódu pracovního místa v C5640 a zde uvedeného kódu okresu doplní kód územní jednotky daného pracoviště.

Pro tvorbu Přílohy č. 1 Vyúčtování daně za podnik je možné vyplnit pracovní místo v C0999I- OBVPRMISTO a toto se převezme do hlášení u všech pracovních poměrů, kde není pracovní místo vyplněné

Pořadí (PORPRMISTA)

Kolik zaměstnanců je na pracovním místě celkem

Nadřízené (PRMISTON)

· Definice nadřízenosti a podřízenosti (organizační řád)

· Pro statistická hlášení

Statistické šetření Trexima využívá pro vyhodnocení, zda má osoba podřízené osoby. Pokud se zde vyskytne číslo pracovní místo a pořadí pracovního místa osoby, které má nějaká osoba přiřazené jako pracovní místo a pořadí pracovního místa, pak je tato osoba vedená jako nadřízená osobě, která má uvedené pracovní místo s pořadím v čísle nadřízeném. Například osoba č. 5 má pracovní místo 1 pořadí 1. Osoba č. 6 má pracovní místo 2, pořadí 1, číslo nadřízeného má  1, pořadí 1.Osoba číslo 5 je nadřízená, v údaji VEDOUCI  ve statistickém šetření bude mít A, osoba č. 6 v údaji vedoucí bude N

Pracovní místo 1 = ředitelství

Pracovní místo 2 = ekonomický úsek

· Každá osoba má přiřazeno pracovní místo a pořadí pracovního místa osoby (kolikátá v pořadí byla zařazena na toto pracovní místo)

Osoba č. 6: pracovní místo 2, pořadí 1 a nadřízenou osobu s pracovním místem 1, pořadí 1

Osoba č. 5 = osoba nadřízená osobě 6 (v MS: nadřízená osoba osobě č. 6, v údaji nadřízená osoba nezadáno, pokud je vrcholným řídícím pracovníkem, u ostatních řídících pracovníků je zapisuje osoba nadřízená dle organizační struktury)

Nadřízené pořadí (PORPRMISTAN) – z C5530, Obsazená pracovní místa

Zástup1, Zástup2, Zástup3 (PRMISTOZ1, PRMISTOZ2, PRMISTOZ3)

Pro vnitropodnikové potřeby (organizační řád)

Kmen (KMEN)

V5051, C05001M – Kmen - Označuje určitou skupinu zaměstnanců. Podle kmenů lze přidělit práva na aktualizaci PP.

Středisko může mít několik kmenů (skupin zaměstnanců).

Zakázka (ZAKAZKA)

- další třídící hledisko vedle výkonu a střediska

- Zakázka matriční (vnitropodnikové hledisko) C0003 – Zakázky

Provoz (PROVOZ)

C0004 – Provoz - Vnitropodnikové útvary
(organizační řád)

Stroj (STROJ)

C0613 – Stroj - Pro vnitropodnikové potřeby – vazba na provoz, vnitrofakturaci a fakturaci

CS – C0634 CS stroje

Výkon (VYKON)

C0002 – Výkony - Pro vnitropodnikové potřeby – vazba na provoz, vnitrofakturaci a fakturaci

Vazba na konkrétní druhy mezd a střediskové rozúčtování do nákladů

Vnitro (VNITRO)

- je vyplněno, pokud se osobě bude tvořit vnitrofakturace

·vnitropodnikové účtování ANO – 2

·vnitropodnikové účtování Ne - 0

Středisko (STREDISKO)

C0001 – Středisko - Vnitropodnikové útvary
(organizační řád)
C0042 – Středisko – výkon – kontrolo vazby středisko a výkon

Pracovní poměr

Základní (ZPRPO)

- poměr, u kterého se sčítá a odvádí kumulovaná daň za všechny ostatní pracovní poměry osoby
- kontrola na ZPrPo – při aktualizaci ohlásí chybu a zároveň automaticky upraví nastavení
- pouze jeden základní PP

Vzniknul (VZNIKPP)

· Vznik pracovního poměru dle pracovní smlouvy 

Nástup do práce (NASTUP)

· Datum skutečného nástupu do práce
(př. datum vzniku pracovního poměru je 1.1. - státní svátek, datum nástupu je 2.1.)

· Nástup do práce se přetahuje z datumu změny.

MAKRO je pod názvem DATUMNASTUPU.

Datum předpokládaného ukončení PP  (DATPREDPUKONPP)

· Využije se např. u pracovního poměru na dobu určitou 

Druh PP (PRACPOMER)

· druh pracovního vztahu

· nabídka z číselníku C5500 – Pracovní poměry

· od něj se odvíjí, zda se odvádí ZP, SP, zálohová daň

· využívá se pro nápočet přepočtených stavů

   KOD  1xxx – hlavní PP (zaměstnanec, statutár,…)
           2xxx – vedlejší PP
           3xxx – souběžný PP
           5xxx - studenti
           6xxx – DPČ (ZP ano X ne, nemocenské pojištění ano X ne)
           7xxx – DPP
           8xxx - člen zastupitelstva
           9xxx – příležitostné zaměstnání

Pr. Vztah (PRVZTAH)

· kód pracovního vztahu

· nabídka z číselníku C5502 – Pracovní vztahy
(1111 = zaměstnanec v pracovním poměru na dobu neurčitou, Zam. jmenovaní, volbou, DPČ,…)

· využívá se pro statistická šetření, odvod povin. pojištění úrazu, průměrné přepočtené počty zaměstnanců

Doba úvazku (DOBAUVAZKU)

· kód doby úvazku

· nabídka z číselníku C5501 – Sjednané doby úvazku (1 – doba neurčitá, 2 – doba určitá na 1 rok …..)

CZ-ICSE

C5545 – Klasifikace postavení v zaměstnání CZ-ICSE

Vstupuje do statistického šetření do údaje CZICSE – pro určení pracovně právního vztahu zaměstnance k zaměstnavateli

KZam

· nahrazeno polem CZ-ISCO, již se nepoužívá

C5512 – Klasifikace osob

CZ-ISCO

· C5512 – Klasifikace osob

· Vstupuje do statistického šetření do údaje ZAMEST – je to kód klasifikace zaměstnání podle klasifikace ČSU – podle převážně vykonávaného zaměstnání v daném pracovním poměru

Pracovní doba od do (PRACDOBAOD, PRACDOBADO)

Pravidelná pracovní doba

Zkušební doba (DELKAZKDOBY)

· délka zkušební doby v měsících (§ 35 Zákoníku práce v platném znění)
· Je-li sjednána, nesmí být delší než 3 měsíce. Nemůže být dodatečně prodlužována, sjednána nejpozději v den nástupu písemně. Prodlužuje se o dobu překážek v práci.

Dny ochrané lhůty (DNYOCHRLHUTY)

· Počet dnů ochranné lhůty ze zápočtového listu předchozího zaměstnavatele.

Platový výměr od (DATZMENYMU)

· Aktuální platný platový výměr od

· Lze vyvolat historii (pravé tlačítko myši)

1.MÚ (mzdový úvazek)  platil od

· Datum se automaticky načte, nevyplňuje se.

· Pro statistické šetření – vstupuje do údaje DOBAZAM. Uvádí se doba od prvního vstupu do zaměstnání u současného zaměstnavatele

Smlouva číslo (CISSMLOUVY)

Vyplní se číslo smlouvy

Ze dne (DATSMLOUVY)

Doplní se datum uzavření smlouvy

Evidenční stav (EVSTAV)

· nabídka z číselníku C5556 – Evidenční stavy (1=hlavní pracovní poměr)

· pro hlášení změny ZP

· využívá se pro statistická šetření

· Stav: fyzický, přepočtený

· uživatel ho mění přes menu Operace – změna evidenčního stavu nebo přes pravé tlačítko myši v detailu
(datum odchodu, nástupu nebo změna evidenčního stavu (zároveň se provádějí další operace))

· Pro správný výpočet evidenčního stavu osob je důležité správné nastavení v číselnících
C5556 – Evidenční stav a C5101 – Plánovací kalendář
· Přepočtený stav – přepočte se skutečný úvazek „Kód PD skutečná“ k základnímu úvazku stanovenému pro celou firmu „Kód PD základní“
· Je nutné, aby byl správně průběh zaměstnání – v MS záložka PP Mzda – pravé tlačítko na údaji „Evidenční stav“ – Průběh zaměstnání, jinak může být problém s tvorbou přihlášky, odhlášky nebo ELDP.

Osoba PP se nabízí podle toho, z jakého místa menu vyvoláme
   - z přehledu: nenabídne se žádná osoba PP
   - ze záložky Všeob: nabídne se číslo osoby, nad kterou právě editujeme
   - ze záložky PP Mzda: nabídne se číslo osoby a PP, nad kterou právě editujeme

Změnit dne (PREDPZMEVSTAVU)

Vyřazení z evidenčního stavu od … (rodičovský příspěvek)

Ukončení pracovního poměru (VYSTUP)

Datum

Způsob (ODCHOD)

Výpovědí, dohodou, ve zkušební době,…z číselníku C5608 – Důvod odchodu

Doručeno (DATDORVYPOVEDI)

Datum doručení ukončení pracovního poměru

Dovolená – od roku 2021 je evidována dovolená přes hodiny (do 2020 evidence před dny)

Skupina dovolené (SDOVOLENE)

· Kód nároku na dovolenou
(skupiny: varianty ročního nároku na dovolenou)

· nabídka z číselníku C5111 – Nároky na dovolenou

· Využívá se pro nabízení a předvyplnění ostatních údajů týkajících se dovolené

Stará zůstatek (DOVSTARAZUST)

Převod zůstatku nevyčerpané dovolené z předchozího roku (od roku 2022 již jen v hodinách)

Nová nárok (ROCNINARNOVEDOV)

· Nárok běžného roku z C5111

· Při nástupu v průběhu kalendářního roku se automaticky krátí nová dovolená i za měsíc vzniku pracovního poměru, pokud vznikl pracovní poměr 2. a následující dny v měsíci nástupu.

· Zobrazení zůstatku dovolené na výplatním lístku
v C0989P – implicitně nastaveno: zobrazovat po 60 dnech
v C5101 – parametr: „Zůstatek dovolené zobrazovat do výplatního lístku“
     0 = zůstatek nové dovolené se zobrazuje vždy
     2 = ponechat implicitní nastavení z C0989P
     1-24 = po kolika měsících zobrazovat
     není vyplněno, platí implicitní nastavení z C0989P
· Zůstatek dovolené se zobrazuje vždy:
     - osoba je v podniku více jak 2 roky
     - osobě byla již pořízena dovolená

Nová zůstatek (DOVNOVAZUST)

· program automaticky hodiny dovolené dosadí dle zadaného plánovacího kalendáře a vyplněné skupiny dovolené, která počítá, buď se 4 týdny, nebo 5-ti týdny za rok. Předpokladem je správné nastavení číselníku C5111 – Nároky na dovolenou a pracovní volno, kde je zatržení ve sloupci KRÁTIT. Dovolená se tak pokrátí i při výstupu osoby nebo při zadání datumu předpokládaného ukončení.

Dodatková nárok (ROCNINARDODDOV)

· Za ztížené pracovní podmínky

· Při čerpání dovolené v běžném roce nabízí přednostně před řádnou dovolenou

Dodatková zůstatek (DOVDODZUST)

Další nárok (ROCNINARDALSIDOV)

· Další dovolená (dle kolektivní smlouvy, vnitropodnikového předpisu)

· Při čerpání dovolené v běžném roce čerpá nejprve dodatkovou, řádnou dovolenou, nakonec další dovolenou

Další zůstatek (DOVDALSIZUST)

Pracovní volno zdravotní, studijní a jiné –nárok, zůstatek

Je možné stanovit nárok na počet dní volna a vést evidenci čerpání obdobně jako u dovolené (DZ 600).

Mzda

Typ mzdy (TYPMZDY)

· Typ mzdy

0 ...  Časová mzda

1 ...  Měsíční mzda

· dle tohoto typu se nabízejí DM do pořízení HM

· řídí také např. výpočet sazby (měsíční, hodinová)

Zařazení (ZARAZENI)

Kód pracovního zařazení.

nabídka z číselníku C5106 – Mzdové zařazení

Využití v podniku, kde jsou sazby dle tarifů a tříd
(smluvní mzda X mzdový tarif)

C5801I – Typ podniku pro zařazení

Mzdový tarif (MZDOVYTARIF)

· mzda měsíční nebo hodinová

· V5105 – Skupina platových tarifů – stupeň, třída, mzdový tarif

Výplatní místo (VYPLMISTO)

· kód výplatního místa

· Nabízí se od osoby

· nabídka z číselníku C5141 – Výplatní místa

· důležité např. pro rozdělení doplatku z pokladny dle výplatních míst (výčetky platidel)

Kalendář (PLKAL)

· Kód plánovacího kalendáře

· nabídka z číselníku C5101 – Plánovací kalendáře

např. osmihodinový, dvanáctihodinový

· dle něj se doplňují pracovní dny, hodiny, volné dny do pořízení HM

· důležité pro výpočet nemocenských dávek, a to hlavně u nepravidelné pracovní doby

· Kód PD – skutečná, základní – důležitý údaj pro přepočtený evidenční stav

C5102 – Plánovací kalendář po dnech

C5103 – Plánovací kalendář celkem za měsíc

· Podle plánovacího kalendáře se počítá plánovaný sjednaný fond pracovní doby do statistického šetření údaj FONDSJE

% prémií (PROCPREMII)

· procento prémií výpočet prémií při pořízení HM

· přiřazuje se k DM (C05006M)

Výpočet HM (DOPOCETHM)

· Kód dopočtu HM

· nabídka z číselníku C5120 – Automatický výpočet HM

· Možnost dopočtu HM po vyplnění dovolených a nemoci
· Měsíční nebo hodinový dopočet z docházky, z dokladu, z provozu
· Typ – dopočet pro osoby (1=zaměstnanec)

Automatický dopočet – jedná se o zatržítko, nevyužívá se

Min hotově (VZDYHOTOVEMIN)

· možnost zadat pevnou částku, která se bude vyplácet hotově

Účetní skupina osoby (SUOSOBY)

· účetní skupina OSOBY

· nabídka z číselníku C0126 – Účetní skupiny osoby (např. 1- zaměstnanci, 2 – společníci …)

· nutná pro určení Hl. účtu při účtování mezd z číselníku C0115 – hlavní účty 

Účetní skupina srážky (SUOSOBY2)

· účetní skupina OSOBY

· nabídka z číselníku C0126 – Účetní skupiny osoby (např. 1- zaměstnanci, 2 – společníci …)

· nutná pro určení hlavního účtu při účtování mezd z číselníku C0115 – hlavní účty

Záloha (CASTKAZALOHA)

· Měsíční záloha na mzdu.

· Vyplácí se v jiném termínu než ve výplatním

· Účet se přebírá z tabulky T500SPORO - doplatek na účet, když je u kódu srážka řečeno, že se jedná i o zálohu.

Funkce (FUNKCE)

C5620 – Funkce

· identifikace vykonávané funkce v pracovním poměru

Hmotná odpovědnost (KODHMOTNEODP)

V5641 – Hmotná odpovědnost

Odvod z dopočtu do minimální mzdy se vypočítává jako

Kód pro odvod ZP z rozdílu v případě nižšího dosaženého základu zdravotního pojištění než je stanovený minimální základ pro odvod ZP 1-hradí zaměstnanec, 2- hradí podnik

Číslo ProFES (OSOBAPROF) – doplňkový údaj pro převod ze systému ProFES, nevyužívá se

Průměr na náhrady (HODPRNAHR)

· Hodinový průměr na náhrady (např. na dovolenou, omluvené dny placeného volna, návštěvu lékaře, příplatky, náhrady za dočasnou pracovní neschopnost,…)

· V šabloně pro pořízení nastaven parametr:

· způsob doplnění - 0= bez vyplnění, 2=automatický výpočet

· kontrola na povinné vyplnění – 0=bez kontroly na povinné vyplnění, 1=upozorňující hláška, 2=povinné vyplnění

· Hromadné doplnění průměrů na začátku čtvrtletí – menu Operace – Výpočet průměrů na náhrady – Aktualizovat do MS

· Osoba dlouhodobě nemocná, MD – v C0996U sloupec „PrNahrNeVyp“: 0=dosadit nulu, 2=nechat původní

· Předpokládaný průměr – přes pravé tlačítko na údaji „Průměr“ spočte se předpokládaný průměr (zohlední se i sazby a paušály v záložce Sazby a paušály)

· V dalším měsíci po nástupu:

· pokud se použije, je nutné držet celé čtvrtletí

· ruční výpočet průměru – menu Operace – Výpočet průměrů na náhrady – Počítat jen u PP, které mají nástup v minulém období – je aktivní pouze za měsíce: 2, 3, 5, 6, 8, 9, 11, 12 (v měsících 1, 4, 7, 10 – viz. hromadná operace výpočtů průměrů na náhrady)

· Nastavení výpočtu průměrů

· C0999I Účetní roky systému – údaj Prum.náhr.vyp – kdy se bude průměr počítat, nastavení výpočtu druhého průměru ve čtvrtletí nebo roční průměr. V případě nastavení druhého průměru jako roční, musí se uvést v údaji Prům.náhr. roční číslo měsíce, kdy se průměr má přepočítat.

· Přes pravé tlačítko myši je možné spustit Výpočet předpokládaného průměru pro náhrady. Využije se u osob, které nastoupily v průběhu čtvrtletí a je potřeba průměr spočítat

· C0996U Období agend – údaj 2.PrůmNáhr dělit – 1 –hodinami, 2 – množstvím MJZ – platí pouze pro výpočet druhého průměru

Průměr na další hodiny (HODPRDALSI)

· druhý průměr na náhrady

· možno poté zvolit u DM

Průměr na ND(DENPRND) – NEPOUŽÍVÁ SE

· celý denní průměr na ND

· je informativní a doplňuje se automaticky- je možné vytisknout v sestavě (MS/MZR), vypočítává se podle nastavení v systémových číselnících

c) záložka PrMísto

· pomůcka pro personální oddělení

· zobrazuje obsazenost daného pracovního místa a potřebu vyhlásit výběrové řízení na toto pracovní místo

· přehledné zobrazení, kam zaměstnanec patří a zda má nějaké nadřízené pracoviště

· umožňuje vložení fota pracoviště

Pr. místo

· číselný údaj

· natahuje se automaticky ze záložky PP mzda z údaje Pracovní místo „Osoby“

· naplnění řídí číselník C5530 – Pracovní místa

Název

· název pracovního místa

· natahuje se automaticky ze záložky PP mzda z údaje Pracovní místo „Osoby“

· naplnění řídí číselník C5530 – Pracovní místa

Zkratka

· pokud existuje, vyplní se zkratka pracovního místa

Popis

· po rozbalení se zobrazí okno pro popis pracovního místa, lze si sem uložit pracovní náplň zaměstnance apod.

Platné pro období od

· období zařazení pracovního místa, tj. období vzniku pracovního místa na podniku

· vyplňuje se datum „rokměsíc“, př. 201003

· nabídka z číselníku C09190I - Období

Platné pro období do

· období vyřazení pracovního místa, tj. období zániku pracovního místa na podniku (např. z organizačních důvodů)

· vyplňuje se datum „rokměsíc“, př. 201510

· nabídka z číselníku C09190I – Období

Skupina prac. místa

· nabídka z číselníku C5580 – Skupiny pracovních pozic

· osoba se zařadí, dle výběru, do jaké skupiny patří

· údaj lze využít i pro evidenci zdravotních prohlídek, kde se osobám podle volby tohoto údaje automaticky generují pracovní rizika s příslušnými periodami pro opakování zdravotní prohlídky

Maximální počet osob

· zapíše se maximální počet zaměstnanců na dané pracovní pozici

· pro vyplnění se nabídne kalkulačka

Urgence obsazování

· nabídka z číselníku C5531 – Urgence obsazování pracovních míst

0 není nutné obsazovat

99 obsadit ihned

Vedoucí

· nabídka z číselníku C09190I – Vedoucí

0 – NE

1 – ANO, 1.stupeň řízení

2 – ANO, 2.stupeň řízení

3 – ANO, 3.stupeň řízení

4 – ANO, 4.stupeň řízení

99 – ANO, hlavní (ředitel, předseda, starosta,…)

· využívá se do xml souboru pro ISPV Trexima

Založeno dne

· pracovní místo bylo založeno dne

Založeno osobou

· osoba, která založila pracovní místo

Zrušeno dne

· pracovní místo bylo zrušeno dne

Zrušeno osobou

· osoba, která zrušila pracovní místo

Země

· země – místo výkonu činnosti

· využívá se v XML – přihláška, odhláška

Místo práce

· místo obvyklého výkonu práce (pro pracovní smlouvy a statistiku)

· nabídka z číselníku C5640 - Název Místa výkonu práce

· šesti- místný kód pro roční hlášení pro Vyúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti za podnik

Typ mzdy

· jakým typem mzdy bude osoba placená

0 hodinová mzda

1 měsíční plat

Zařazení –

· nabídka z číselníku C5106 – Mzdové zařazení, stupeň, třída

· výběrem se automaticky dále doplní následující údaje

Dohoda

Stupeň

Třída

V MS akt.

Tarifní mzda Měsíční

Tarifní mzda Hodinová

Dohoda T.mzda

· vyplní se dohodnutá tarifní mzda – nenačítá se automaticky ze záložky PP mzda údaj „Mzdový tarif“

Os.Ohod.

· vyplní se dohodnuté osobní ohodnocení – nenačítá se ze záložky „Sazby, paušály“

Kmen

· třídící hledisko MS, ze záložky PP mzda údaj „kmen“

· po vyplnění se automaticky dotahuje údaj ze záložky PP mzda a to:

Středisko

Středisko

· matriční středisko ze záložky PP mzda, dotahuje se automaticky ze záložky PP mzda

Provoz

· kmenový provoz osoby ze záložky PP mzda

Výkon

· nabídka z číselníku C0002 – Výkony

· matriční výkon ze záložky PP mzda

Stroj

· nabídka z číselníku C0613 – Stroje

· matriční stroj ze záložky PP mzda

Kategorie

· nabídka z číselníku C5535P – Kategorizace práce

1 – nepravděpodobný nepříznivý vliv na zdraví osoby

2 – hygienické limity se nepřekračují, na některých jedincích se projeví nepříznivě

3 – hygienické limity se překračují, nutné OOP a jiná opatření

4 – vysoké riziko ohrožení zdraví i při používíní ochranných opatření

Nadřízené

· nabídka z číselníku C5530 – Pracovní místa

· výběr z míst, která jsou nadřízená

Tlačítko Podmínky

· popis pracovních podmínek

Tlačítko Rizika

· Pracovní rizika daného pracovního místa

Tlačítko Odpovědnost

· Hmotná zodpovědnost pracovníka na této pracovní pozici

Pr. místo je volné od

· Pro případ zrušení pracovního místa, vyplní se datum

Poznámka

· Týká se možného zrušení pracovního místa

Nové pracovní místo

· Z nabídky se vybere nové pracovní místo, na které je zaměstnanec převeden

Tlačítko Najít

· Možnost vložit do prázdného okna FOTO pracovního místa

· Stisknutím tlačítka „najít“ se zobrazí cesta pro načtení souboru, obsluha si doplní cestu, kde má foto uloženo

Tlačítko Vymazat

· Vymaže vložený soubor

Tlačítko Export

· Umožní vyexportovat vložený soubor do zvolené cesty na disku

Tlačítko Tisk

· Vytiskne se vložený soubor

Zaškrtávátko Lupa

· Je-li zaškrtnuto a obsluha se kurzorem postaví na obrázek, může objekt zvětšit do požadované velikosti nebo zmenšit

Zaškrtávátko Uzavřít záložku

· Pokud se záložka na podniku nevyužívá, může obsluha zaškrtnout

· Objeví se hláška „ Znovu otevřít záložku Prmísto můžete v menu Údržba/záložky“.

· V menu Údržba/záložky se zobrazí volba „Otevřít záložku pracovní místo (Prmísto)“

Zaškrtávátko Vše

· Pokud je zaškrtnuto, jsou zobrazeny na záložce všechny údaje záložky

· Není-li zaškrtnuto, zmizí údaje o zařazení osoby a jsou ponechány jen údaje základní

d) záložka Sazby a paušály

Hodinové sazby na osobu a PP

· Hodinové sazby (např. osobní ohodnocení nebo příplatky)

· číselník C5149 – Sazby pro osoby

Tabulka T50SAZBA

Nabízet od pracovního místa z C5530

Předp. Průměr – zatržítko – započítávat při výpočtu předpokládaného průměru?

Středisko (StřA) a výkon (VýkA)– pokud není vyplněno přímo u sazby a paušálu, přebírá při generování hrubých mezd matriční středisko a výkon od osoby a PP

Měsíční sazby na osobu a PP

· Měsíční paušály a příplatky (např. osobní ohodnocení nebo příplatky)

· číselník C5148 – Paušály na osobu

Tabulka T50PAUSAL

Nabízet od pracovního místa z C5530

Předp. Průměr – zatržítko – započítávat při výpočtu předpokládaného průměru?

Středisko (StřA) a výkon (VýkA)– pokud není vyplněno přímo u sazby a paušálu, přebírá při generování hrubých mezd matriční středisko a výkon od osoby a PP

e)   záložka Osoby

OSOBY

· zde se vede evidence osob příbuzných osobě základní

· nutné vyplnit pokud chce osoba, která je rezidentem CZ, uplatňovat slevu na děti

· u žen důležité kvůli správnému přepočtení data odchodu do důchodu – je třeba mít zadané všechny děti v MS

· C5490P- Daňové zvýhodnění na vyživované děti žijící ve společné domácnosti: Je zde stanovena částka měsíčního zvýhodnění pro období od-do a pořadí nároku na zvýhodnění

Popis sloupců:

1) Poř – číslování řádků zadaných údajů, nikoliv číslování pořadí dětí!!!

2) Příjmení

3) Jméno

4) Narozen

5) Místo narození

6) Vztah : 1-syn, 2-dcera, 9-ostatní, 11-manžel, 12-manželka, 21-druh, 22-družka, 31-bratr, 32-sestra, 41-vnuk, 42-vnučka, 51-otec, 52-matka

7) RČ osoby

8) Nárok na slevu, kde jsou sloupce

· „uplatnit“ – 0-NE, 1-ANO 1x, 2-ANO 2x, 10-NE byl 1x (do ukončení PP), 20 – NE byl 2x (do ukončení PP). Dvojnásobek slevy se uplatňuje u zdravotně postižených dětí.

· „pořadí“ – je třeba správně očíslovat a ponechávat původní pořadí z důvodu načtení správné slevy ve správném období do potvrzení o zdanitelném příjmu (MS/sestavy/MZPZ/MZPP). Doporučuje se na nejnižší pořadí uvádět děti nejmladší. Obsluha tak předejde přečíslování v budoucnu. Pokud u dítěte sleva skončila a zase byla v budoucnu obnovena, řeší se VŽDY 2 řádky např.

Dítě Táborský Pavel - sleva byla uplatněna od 01.01.2014 – 30.09.2015 na 1. Pořadí, změna kódu „uplatnit“ na 10

Dítě Táborský Jiří – sleva byla uplatněna od 01.01.2014 – 30.09.2015 na 2. Pořadí, změna kódu „uplatnit“ na 10

· je nutné dítě přečíslovat na pořadí 1.

· řešeno novým řádkem, kde v údaji „uplatnit“ je hodnota 1, „pořadí“ 1, sleva se spočte automaticky, doplní se „datum od“ kdy je dítě na 1. pořadí

· „částka“ – automaticky se zobrazí pokud je v poli „uplatnit“ hodnota 1. Pro rok 2015 je platná částka slevy pro: 1. Dítě Kč 1.117,-, 2. Dítě Kč 1.317,-, 3. a další dítě Kč 1.417,-Kč.

9) Stav : 0 – neaktivní, 2 – aktivní, 9 – zrušené

Pokud je zaměstnanec aktivní, na děti slevu uplatňuje nebo neuplatňuje, ponechává uživatel vždy STAV s hodnotou 2. Pokud se osobě PP zruší, automaticky se změní děti z hodnoty 2 na 9.

STAV 0 zneaktivní celý řádek a zadané dítě se nepromítne do sestav.

10) Potvrzení od do – důležité vyplňovat u studentů datum od kdy, do kdy se sleva uplatňuje. Datum se přenáší do potvrzení o zdanitelném příjmu (MS/sestavy/MZPZ/MZPP)

11) Popis poznámka – možnost vložení poznámky k zadanému údaji, poznámka se objeví v pravém horním okně

12) Popis foto – možnost vložení fota, po vložení fota se foto zobrazí v levém horním okně

13) Zrušeno – datum zrušeného údaje

14) Zrušil – jméno obsluhy, kdo údaj zrušil

Ukončení uplatnění daňového zvýhodnění:

1) Osoba skončí pracovní poměr k určitému datu – při přechodu na nové období se automaticky změní kód uplatnění slevy z 1 ,sloupec „uplatnit“ na 10, tzn. sleva byla v minulosti poskytnutá

2) Osoba má aktivní pracovní poměr ale u dítěte je vyplněno datum zvýhodnění do = datum vyplněné dopředu

· při přechodu na nové období, které je vyšší než datum uplatnění slevy (tzn. sleva je např. do 31.8.2015 a v programu se přechází na období 09/2015) - automaticky se změní kód uplatnění slevy na 10,

· pokud se ale zadává ukončení slevy ve stejném období, je nutné si přepsat kód ve sloupci „uplatnit“ na 10.

tabulka T50OSOBY

· Při zadávání dětí na záložku Osoby z důvodu uplatnění slevy, je třeba zaškrtnout na první záložce MS_Všeob údaj „Sleva děti“.

· Pokud se vyplňují děti na záložce „OSOBY“ a není zaškrtnuta výše uvedená sleva na děti na záložce „VŠEOB“, pak se zobrazí upozornění v podobě níže uvedené hlášky. Nedopočítávaly by se automaticky nastavené slevy pro 1,2,3 a další děti.

· Přečíslování pořadí u dětí u kterých se nárokuje sleva

1. K větám, kde „stav“ =0 se nepřihlíží, nevstupují do žádného výpočtu ani do sestav

2. Kde nárok na slevu, sloupec „uplatnit“=10, je od roku 2015 potřeba nechat vyplněné původní „pořadí“ pro uplatnění nároku a „stav“=2. „Potvrzení od do“ musí být vyplněno.

3. Pokud dojde po ukončení nároku na slevu k opětovnému uplatnění, je potřeba založit novou větu, se stejným rodným číslem a správným pořadím pro uplatnění a vyplněným datem „potvrzení od“.

4. Jestliže se mění pořadí pro uplatnění, je potřeba v aktuálním období původní slevu ukončit změnou kódu ve sloupci „uplatnit“ z 1 na 10, doplnit datum do a založit novou řádku se stejným rodným číslem a novým pořadím pro uplatnění a datem „potvrzení od“

· Více o této problematice ZDE

f) záložka Srážky

· Na záložce jsou 4 tabulky, které jsou níže popsané:

T50SRAZKYM – Měsíční úprava srážky

T50SRAZKYS - Stálé srážky

T50SPORO - Doplatek na účet

T50POJ – Pojištění (životní, penzijní)

· Na záložce srážky je umožněno uživateli v levém horním rohu filtrovat srážky z části „Stálé srážky (T50SRAZKYS). Důvodem je přehlednost v zobrazených záznamech.

Pokud chce uživatel vidět jen aktivní srážky se stavem 2, potom zruší zatržítko vedle „Neaktivní“ – tím odstraní z výběru všechny neaktivní srážky se stavem 0.

Pokud chce uživatel vidět jen neaktivní srážky se stavem 0, potom zruší zatržítko vedle „Aktivní“ – tím odstraní z výběru všechny aktivní srážky se stavem 2.

Pokud chce uživatel vidět všechny záznamy, ponechá zatržítka na všech záznamech.

Tabulka Stálé srážky podrobně

T50SRAZKYM – Měsíční úprava srážky

· Umožní změnit v určitém období stálou výši srážky

· Je třeba postavit se na řádek stálé srážky v T50SRAZKYS, kterou chci upravit

· Zadám do údaje „úprava“ novou výši srážky pro dané období

· Do údaje „poznámka“ je možné zadat poznámku, která se zobrazí v horním prázdném okně

· Údaj „stav“: 2 – aktivní, 9 – neaktivní (při stavu neaktivní se automaticky dotáhne údaj „zrušeno“ a „zrušil“)

· Po výpočtu čistých mezd se doplní hodnota upravené srážky.

· V dalším období je srážka počítána opět dle nastavení v T50SRAZKYS, pokud se nezadá další úprava srážky

T50SRAZKYS - Stálé srážky

Popis údajů tabulky:

1) Srážka

· Kód – nabízí se z číselníku C5401

· Pořadí – pořadí stejného typu srážky, nikoliv pořadí pro strhávání srážky!!!!

2) Částka – lze nadefinovat následujícím způsobem:

1. Měsíční - pevně stanovená měsíční srážka, např. nájemné, spoření,…

2. Maximální = maximální požadovaná měsíční částka ke sražení, např. výživné (provede se výpočet ČM, pokud se srazí částka menší, dosadí se po výpočtu ČM do údaje „měsíční“. Rozdíl se eviduje automaticky na kódu srážky pro dlužné výživné).

3. Zbývá srazit = celková částka srážky (exekuce), hlídá, aby poslední srážka nebyla vyšší, než zbývá srazit

4. Sniž – zaškrtnutím se každý měsíc snižuje dlužná částka (využíváno hlavně u exekucí, insolvencí, dlužného výživného)

3) Bankovní účet

1. BU

· zaškrtnutím se platba provede bezhotovostně na bankovní účet, povinnost zaškrtnutí je určena v C5401 ve sloupci „vždy vyplnit BU“

· nezaškrtnuto – provede srážku, ale nevyhotoví převodní příkaz

2. SkPříkazů – skupina převodních příkazů - C5402– zařadí do požadované skupiny převodních příkazů

3. Číslo BU – číslo účtu, kam se má srážka převést. Jednotlivě ke každé srážce.

4. SKB – kód banky

4) Symboly – vyplní se dle požadavku

1. Variabilní

2. Specifický

3. Konstantní – doplní se od kódu srážky z C5401

5) Ostatní

1. Stav

· 0 - neaktivní, 2 – platné jen při aktivním PP, 3 – aktivní vždy, 9 – zrušené

· Při přechodu na nové období se u srážek a pojištění mění stav 2 na stav 0 v případě, že se jedná o zaměstnance, kterému byl ukončen pracovní poměr.

2. Poznámka – možnost uložit si poznámku, která se zobrazí v prázdném horním okně

6) Název srážky – automaticky se dotáhne název srážky z číselníku C5401

7) Číslo rozhodnutí – opíše se číslo obdrženého soudního rozhodnutí o exekuci nebo insolvenci či dlužném výživném

8) Vydal rozhodnutí – vepíše se název úřadu, který vydal exekuční či insolvenční rozhodnutí

9) Datum

1. Založení – den vzniku záznamu

2. Doručení –

· kdy, byl dokument doručen na podnik

· povinnost vyplnění je u SOUDNÍHO NAŘÍZEN

· má vliv pro určení pořadí uspokojení srážek, u srážek stejného druhu doručených současně, určí procento uspokojení pohledávky v poměru dlužné částky

3. Právní moc od - od kdy je platné soudní nařízení (vyčte se z obdrženého dokumentu), po datu doručení do doby nabytí platnosti je možno srážet a částku deponovat pro odeslání po nabytí právní moci

4. Změny – datum změny záznamu

10) Zrušeno

1. Dne – datum zrušení záznamu

2. Zrušil – jméno obsluhy, která zrušila záznam

Nastavení exekucí:

· C0997P – Měsíční systémové parametrické údaje

- nastavují se částky pro nezabavitelné minimum, částky na třetiny a nad jakou částku se strhává bez omezení

· C5401 - Srážky - v údaji výpočet z ČM je (C09190I Výpočet srážek z ČM):

0 – NE = nepočítá se z ČM

1 –nepřednostní z 1/3 = počítá 1/3 = nepřednostní pohledávka

2 – přednostní ze 2/3 = počítá ze 2/3 = přednostní pohledávka (exekuce)

· C5430 – Souběh exekucí u více plátců – pro období od-do u osoby nastavení výše uplatnění nezabavitelné částky

· V MS osob = počet vyživovaných osob: manželka + počet dětí

Pro více informací ZDE a ZDE

V dokumentaci/Matriční soubor a osobní evidence/Exekuce a srážky/3. Srážky a exekuce

T50SPORO - Doplatek na účet

Kód srážky:

· údaj dopl a záloha: nabídka z C5401

Bankovní účet:

· SkPříkazů –skupina převodních příkazů - C5402– zařadí do požadované skupiny převodních příkazů

· Číslo BU – číslo účtu, kam se má srážka převést. Jednotlivě ke každé srážce.

· SKB – kód banky

· % - Pokud má zaměstnanec více účtů, lze zadat %, kterým se bude doplatek rozpočítávat (pokud je nastavena exekuce na hl. PP a DPP – od 1.9.2015, potom je nutností kvůli sloučení doplatků mít zadána stejný účet na obou pracovních poměrech)

Symboly: VS, Specific

Ostatní:

· Stav:

0-Neaktivní

2-Doplatek vždy aktivní, záloha jen při aktivním PP

3-Aktivní vždy, pro zálohu i doplatek

4-Doplatek při aktivním PP, záloha neaktivní

5-Doplatek vždy aktivní, záloha neaktivní

9-zrušené

Pokud se uživateli zobrazují na kontrolní sestavě po výpočtu ČM duplicitní čísla bankovního účtu doplatků mezd u již odešlých osob, stačí změnit v MS na záložce srážky u nastaveného bankovního účtu pro výplatu ze stavu 2 na stav 4 a účet se přestane kontrolovat (v tuto chvíli je Stav=2). Stav 2 byl nastaven z důvodu vyplácení doplatků i po odchodu zaměstnance.

· Poznámka – možnost uložit si poznámku, která se zobrazí v prázdném horním okně

Zrušeno:

· Dne

· Zrušil

T50POJ – Pojištění (životní, penzijní)

Popis údajů tabulky:

· C09190I – Pojištění – Typ pojištění

1 = Penzijní fond

2 = Životní pojišťovna

C5415 – Srážky – Penzijní fondy a životní pojišťovny

· Parametr: měsíc platby – má význam pro výpočet pojistného % za podnik

               způsob platby – 0- měsíční, …

               (při roční platbě – aktivní srážka v daném měsíci, jinak neaktivní

· Měsíční pojištění

- zaměstnanec

- podnik – částka

- podnik výpočet připojištění za podnik – % ze základu na SP, nebo podle C05006

· Skupina převodních příkazů - C5402

Stav: 0, 2, 9

                     Datum vzniku, změny, zrušeno dne, zrušil

· Údaj ZVYP: Přebírá se z číselníku C5415, do MS se dosazuje automaticky

Pro více informací ZDE

V dokumentaci/Čisté mzdy a komunikace s úřady/3. Pojištění penzijní, životní a úrazové

g) záložka Osobní

· Na záložce jsou 4 tabulky, které jsou níže popsané:

T50ADRESY – Adresy na osobu

T50OSOBYS – Spojení na osobu

T50OSPPS – E-mail pro VL na PP

T50DUCHOD - Důchody

T50ADRESY – Adresy na osobu

· Obsluha zadá trvalou, popř. i kontaktní adresu. Správný výběr kódu je důležitý hlavně u cizinců. Má vliv na tvorbu přihlášek , odhlášek na ZP a na ČSSZ

Údaje:

· Kód: z číselníku kódů adres osoby (C5615) se nabídnou možnosti pro zadání

Např. : kód 1 – trvalý pobyt, K0 – kontaktní adresa a dále kódy X2,X3 a X4 pro cizince

· Název: dotahuje se automaticky s volbou údaje kód

· Bydliště: údaj, kde obsluha označí zaškrtávátkem, kde osoba skutečně bydlí. Dle legislativy se jedná o povinný údaj na mzdovém listu.

· Země, obec, ulice, č.popisné, č. orientační, PSČ, Pošta – doplní se automaticky od zadaného PSČ, GPS šířka, GPS délka, Přehled SÚ, Tisk adresy, Poznámka, Název cizozemské pojišťovny, Cizozemské číslo pojištění

Tlačítka:

· Aktualizovat memo adresu – po stisku se aktualizuje v záhlaví adresa

· Zobrazit v mapě – adresa na které stojí kurzor se zobrazí na mapě, doplní se GPS šířka a GPS délka (pokud adresa skutečně aexistuje)

· Zobrazit v mapě + trasa

T50OSOBYS – Spojení na osobu

· Umožňuje evidovat spojení na osobu, mobil, e-mail, … Obsluha si vybere z nabízených možností.

Údaje:

Typ, Pořadí, Název spojení, Spojení, Linka, Poznámka

· V číselníku Typy spojení na osobu (C5156) jsou přidané zatrhávací sloupce, pomocí nichž se naplňují v prohlížeči Pracovní poměry pro kontakty (MPZ/018) nové sloupce pro kontakty:

Kontakt zobrazit v prohlížeči v pořadí/ 1. 2. 3.

(PROHLIZEC_KONTAKT1, PROHLIZEC_KONTAKT2, PROHLIZEC_KONTAKT3)

Obsluha si vybere, které 3 kontakty bude chtít zobrazit v prohlížeči

T50OSPPS – e-mail pro VL na PP

· Tabulka pro odesílání výplatních lístků zaměstnancům e-mailem

· Objeví se, jen pokud je v číselníku Typy spojení na osobu (C5156) alespoň u jednoho záznamu zaškrtnutý sloupec ANO

· k jednomu VL lze zadat více e-mailů

· Osobám, které mají zatrženo v údaji „zasílat“se bude odesílat VL.

· Heslování: Pro zvýšení bezpečnosti používání elektronického VL je ošetřeno rozbalení ze souboru.pdf pomocí předem zadaného hesla v MS přímo u e-mailové adresy, viz. obr..

· Seznam odeslaných VL je na záložce MS_Dokumenty. Stojím-li na záznamu, mohu se přes pravé tlačítko myši podívat na odeslaný dokument. V dolním prohlížeči se mi zobrazí datum odeslání VL.

· Do menu MS/Operace je přidána volba T50OSPP – MS pro určení e-mailů na VL, kde se zobrazí všichni zaměstnanci, kteří mají nastavený e-mail = obdoba tlačítka „Vše“ přímo nad tabulkou T50OSPPS.

Údaje tabulky:

- zasílat – zatržítko, typ – výběr z číselníku Typy spojení na osobu (C5156), pořadí (pokud je více e-mailů, číslují se od hodnoty 1), název (automaticky se dotahuje), e-mail – obsluha vyplní, heslo – obsluha vyplní dle domluvy, další text do zprávy , stav (0=neaktivní, 2 = aktivní při aktivním PP, 3 = aktivní vždy)

Tlačítko „Vše“:

- umožní proklik do hromadné tabulky nastavených e-mailů

Postup pro odesílání:

· V modulu MH-Mzdy je na prohlížeči na pravém tlačítku myši menu:

Výplatní lístek – zaslání E-mailem, které má podmenu:

- Za období a pracovní poměr osoby – zobrazí se odeslání VL jen za zvolený PP

- Za období a osobu – zobrazí se odeslání VL za všechny PP k osobě

- Za období (dle T50OSPPS) – zobrazí se osoby, které mají zadaný e-mail v T50OSPPS a mají zatrženo zasílat VL

Pro více informací ZDE

V dokumentaci/Čisté mzdy a komunikace s úřady/6.Výplatní líste/7.VL e-mailem

T50DUCHOD – Důchody

· Tabulka pro evidenci důchodů osoby. Obsluha zaznamená druh přiznaného důchodu.

· Pokud se jedná o důchod invalidní (kód 11 a 12) – je třeba změnit osobě „zdravotní stav“ v MS na záložce Všeobecná a evidenční stav na záložce PP_mzda, údaj evidenční stav na 6 – důchodce invalidní a vdovský

Údaje:

· Identifikace:

důchod – výběr c číselníku Důchodů (C5611), Název důchodu (dotahuje se automaticky)

· Přiznaný důchod:

Ode dne - vyplní se datum z dokladu o přiznaném důchodu, Rozhodnutí – opíše se číslo rozhodnutí, Vyplácí (ČSSZ), Poznámka

· Odejmutí důchodu:

Dne, poznámka

· Od r.2016 tlačítko: Přesunout datum začátku za výsluhy do nároku na důchod

· po pořízení důchodu se statistickým kódem 17 – důchod za výsluhu let se zvýrazní ikona „Přesunout datum začátku za výsluhy do nároku na důchod“

· pokud obsluha zvolí přesunutí datumu, automaticky se doplní nové datum do údaje „předp.důch.“ na záložce „všeobecná“

- na záložce „osoby“je přidaný sloupec ke kontrole (nelze změnit): Nárok na důchod a možnost přepočítat nárok na důchod novou ikonou: Přepočítat nárok na důchod

- v menu MS/Operace/Přepočet předpokládaného odchodu do důchodu

1. je do filtru přidaný nový parametr: DatZač z DůchVýsluhu let.

2. při jeho zaškrtnutí v případě, že existuje vybraná osoba, která má pořízený důchod za výsluhu let (statistický kód 17), se u této osoby přesune datum začátku důchodu za výsluhy let do nároku na důchod od.

- doplnění číselníků C5995P a C5995 o sloupce DatNarDuch a DatNarDuchVyp. Od této doby by se měla ruční změna či změna přes údržbu nároku na důchod zapsat do průběhu.

Nová kontrola

· V případě, že osoba má pořízený důchod se statistickým kódem důchodu 17 (důchod za výsluhu let), tak se při přepočítávání důchodu program zeptá: Varování: vyvolali jste režim přepsání datumu nároku na důchod.